UPDATE:2018年4月23日
ワンランク上の応対で広げるビジネスチャンス!!
お客様から寄せられる様々なお問い合わせにスムーズに対応するためには、応対品質の向上が欠かせません。本研修では、接遇の質を高め、企業内のマナーや技術を向上させるだけでなく、お客様への「おもてなし」の心を養い、好感度の高い応対の習得を目指すため、言葉遣いやお客様への要望の聞き取り方・効果的な伝え方等について学び、企業の人財力を高めます。
初めてお仕事で電話応対をされる方や言葉遣いに自信のない方、応対スキルをさらに高めたい方におススメです!
この機会に是非、ご参加ください。
※「応用編」を受講された方の中から4名の方を(公財)日本電信電話ユーザ協会が開催する「電話応対コンクール松山地区大会」へ当研修会の代表として推薦させていただきます。
内容
参加者の声
<基礎編>
- 入社後、電話を取るのが一番苦手でしたが、この研修に参加してからは率先して取れるようになりました。
- 普段の応対で悩んでいることを解決できました。
- 今までできているようでできていなかった電話応対・敬語について学ぶことができ、これからの電話応対に活かしていきたいと思います。
<応用編>
- 電話応対のスキルがどんどん身に付き、自信になりました。
- 電話応対の大切さを以前よりも知ることができ、普段の仕事で意識できるようになりました。
- 自分の電話応対の癖などを知ることができました。仕事中も以前より言葉遣いや声のトーン等を意識して電話を受けるようになり、参加して良かったです。
- 電話での会話の仕方を文章にすることで学ぶことも多く、仕事に活かせるところがたくさんありました。
カリキュラム
基礎編
おもてなしの心を高め、好感度の高い応対を身に付ける!
【第1回】電話の応対の基本を身に付ける!
- 電話応対は「会社の顔」である
- IT化における電話の役割
- 電話応対と対面応対の違いと共通点
- 電話応対の心構え
- 感じの良い会話(傾聴力・伝達力を磨く)
- 受けるマナー、取り次ぐマナー、かけるマナー
- 表情、ボイストレーニング
※研修用電話機を使用したロールプレイング
【第2回】電話応対での課題を克服して基礎応対力をアップ!
- 前回の振り返り
- ボイストレーニング
- 明るく爽やかな名乗り方
- スムーズな取り次ぎ方
- 機転を利かせた不在応対
- 伝言メモの書き方
- 問い合わせへの応対(応えられる時、応えられない時)
- アポイントメントの取り方
- 販売勧奨
- 現在の業務における電話応対についてのアドバイス
※研修用電話機を使用したロールプレイング
応用編
お客様の気持ちに寄り添い、より満足感を高める応対を目指す!
【第1回】クレーム電話応対の基本を身に付ける!~お客様の気持ちを受け止め、信頼関係を取り戻す~
- クレームは企業を成長させる情報源
- クレーム発生のメカニズム
- クレーム応対に基本
- Eメールでのクレームのポイント等
- 電話応対コンクールの問題説明
【第2回】今年の電話応対コンクールの問題を使用し、スクリプト(台本)を作成することで、「簡潔で分かり易く、機転を利かせた応対」を習得する!
- 表情トレーニング
- ボイストレーニング
- スクリプトを作成し、トーク練習
- 審査基準に則り、スクリプトのチェック
【第3回】成果発表(4名推薦)